Human Capital Management - Product Philosophy
🧩 1. Modular & Scalable Architecture
Mỗi module HR phải được thiết kế độc lập, có khả năng mở rộng, dễ tích hợp về sau.
- Tách biệt rõ chức năng (Recruitment, Payroll, Attendance…)
- Dễ dàng thêm mới module hoặc tích hợp với hệ thống khác như ERP, kế toán
- Dùng service/API rõ ràng giữa các module
🔄 2. Reusability & Consistency
Tái sử dụng các component, quy trình và logic giữa các module.
- Dùng chung các component UI (form, table, modal…)
- Sử dụng chung các flow như: tạo – duyệt – xác nhận – lưu
- Dùng chung các chuẩn API và chuẩn thông tin nhân viên (Employee profile, department…)
🛠️ 3. Configurable Over Hardcoded
Ưu tiên cấu hình thay vì mã hóa cứng.
- Các quy định về giờ làm, phúc lợi, tính lương, KPI phải có cấu hình động
- Phù hợp với các doanh nghiệp quy mô và chính sách khác nhau
🔒 4. Security & Privacy by Design
Bảo mật và riêng tư được tích hợp từ đầu, không phải thêm vào sau.
- Phân quyền rõ ràng theo vai trò (HR, nhân viên, quản lý)
- Ghi log đầy đủ các thao tác liên quan đến dữ liệu cá nhân
- Mã hóa hoặc bảo vệ thông tin nhạy cảm (lương, lý lịch, hợp đồng)
⚙️ 5. Workflow-driven
Dựa trên luồng quy trình (workflow) thực tế của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ các bước phê duyệt (Approval) có thể tùy chỉnh theo sơ đồ tổ chức
- Các module HR phải cho phép cấu hình các luồng duyệt: nghỉ phép, tuyển dụng, tăng lương, kỷ luật…
👩💼 6. User-centric Design
Giao diện đơn giản, dễ dùng, hướng đến nhân viên và nhà quản lý.
- Tối ưu UX cho các nhóm người dùng khác nhau
- Cung cấp dashboard, nhắc việc, thông báo rõ ràng
- Giao diện mobile thân thiện (nếu có app hoặc web mobile)
📊 7. Reporting & Data-first
Dữ liệu HR là tài sản — cần lưu trữ có cấu trúc và hỗ trợ báo cáo, phân tích.
- Hỗ trợ xuất báo cáo động, biểu đồ, phân tích xu hướng
- Giao tiếp tốt với các công cụ phân tích hoặc BI
🔁 8. Integration-ready
Sẵn sàng tích hợp với các hệ thống khác như chấm công, ERP, kế toán…
- Hỗ trợ API 2 chiều
- Dễ dàng đồng bộ dữ liệu từ các hệ thống hiện tại